En 2025 se celebraron en España 472 ferias, con 64.236 empresas expositoras y 6,8 millones de visitantes, según la Asociación de Ferias Españolas (AFE). El sector aportó 6.900 millones de euros al PIB y sostuvo 124.400 empleos directos e indirectos. Y la tendencia sigue al alza. Fira de Barcelona cerró 2025 con unos ingresos récord de 350 millones de euros, un 17% más que el año anterior. A escala mundial, el 44% de los organizadores de ferias prevé que su actividad crezca más de un 5% en 2026, según el último barómetro de UFI, la asociación global del sector.
Más ferias y más expositores significan también más competencia por los mejores espacios, por los proveedores y por la atención de los visitantes. Por eso noviembre, cuando muchas empresas cierran los presupuestos del año siguiente, es un momento clave. Las ferias que se planifican ahora tienen más opciones de espacio, más tiempo para diseñar y producir el stand y presupuestos mejor ajustados. Las que se deciden en febrero llegan con prisas y con lo que queda.
En Fairplay acompañamos cada año a empresas de sectores muy distintos en su presencia en ferias, y vemos siempre el mismo patrón: el éxito de una feria empieza meses antes, en una hoja de cálculo y en una conversación sobre prioridades.
1. Elige menos ferias, pero mejor
Con más de 64.000 expositores al año en España, estar en una feria ya no garantiza que te vean. La tentación es estar en todas partes, pero dispersar el presupuesto en muchas ferias pequeñas suele dar peor resultado que concentrarlo en una o dos citas clave, bien preparadas, donde está de verdad tu cliente.
Para decidir, conviene revisar las ferias de este año con datos en la mano: cuántos contactos cualificados generó cada una, cuántas oportunidades se abrieron y cuánto costó cada contacto. Con eso sobre la mesa, la conversación cambia. Ya no se trata de “siempre hemos ido”, sino de dónde tiene sentido invertir. Y también de detectar ferias nuevas o internacionales donde tu sector está creciendo.
2. El primer trimestre llega antes de lo que parece
El calendario de 2027 empieza fuerte. FITUR, en IFEMA Madrid, se celebra del 20 al 24 de enero, y MWC Barcelona del 1 al 4 de marzo. A ellas se suman en los primeros meses del año muchas ferias sectoriales en Barcelona, Madrid y el resto de España.
Para cualquier feria entre enero y marzo, el stand se tiene que diseñar y producir en noviembre y diciembre, justo cuando se cierra el año y llegan las fiestas. Si tienes una feria en el primer trimestre y todavía no has empezado, este es el momento. El diseño, la aprobación, la producción y la gestión con el recinto necesitan semanas, y en las fechas punta los proveedores tienen la agenda llena.
3. Cómo repartir el presupuesto
El precio del espacio es solo una parte, aunque sea la mayor. Según la encuesta anual de la revista estadounidense Exhibitor, una referencia en el sector, el presupuesto medio de un expositor se reparte así:
- Espacio: 32%
- Viajes y alojamiento del equipo: 14%
- Servicios del recinto (electricidad, conexión, limpieza…): 14%
- Transporte del stand: 12%
- Diseño y producción gráfica: 9%
- Promoción: 7%
- Diseño y construcción del stand: 5%
- Otros: 7%
Lo más llamativo de estos datos es lo poco que se dedica a la promoción: un 7%. Y es justo ahí donde se suele fallar. Un stand espectacular al que nadie ha sido invitado rinde mucho menos que uno sencillo con una agenda de reuniones cerrada de antemano. La convocatoria, el trabajo con la prensa, la fotografía y el vídeo no son un extra. Son lo que hace que el resto de la inversión funcione.
4. Piensa en el año, no en cada feria
El transporte, el montaje y los servicios del recinto se llevan una parte importante del presupuesto en cada feria. Si vas a ir a varias, plantéalas como un programa y no como citas sueltas. Un stand modular, diseñado para adaptarse a distintos metros y configuraciones, permite reutilizar estructura, mobiliario y gráficos de una feria a otra. El ahorro es real, y además la marca se presenta siempre de forma coherente.
Lo mismo pasa con la comunicación: un plan anual permite preparar los lanzamientos con tiempo, coordinar la relación con los medios especializados y aprovechar el contenido de cada feria para la siguiente.
5. Define desde ahora cómo vas a medir
Es uno de los puntos débiles del sector. Una encuesta de la revista Exhibitor detectó que menos del 47% de las empresas expositoras hace un seguimiento de los contactos que consigue en las ferias. Sin ese dato, es imposible saber si una feria ha sido rentable.
Antes de cerrar el presupuesto, acuerda internamente qué vas a considerar un éxito en cada feria: reuniones, contactos cualificados, pedidos, apariciones en prensa. Fijarlo ahora evita que, a final de año, el balance sea una impresión y no un dato. Y es la mejor base para decidir las ferias de 2028.
Tu programa de ferias, con un solo equipo
En Fairplay diseñamos, producimos y montamos stands para ferias nacionales e internacionales, y conectamos cada presencia con la comunicación que la rodea: convocatoria, prensa y contenido. Te ayudamos a planificar el calendario, a ajustar el presupuesto y a sacar el máximo partido de cada feria, con el mismo equipo de principio a fin.
Si estás preparando las ferias de 2027, hablemos ahora, mientras todavía hay margen para hacerlo bien.