Cuando una empresa tiene algo que contar, la primera idea suele ser convocar una rueda de prensa. Parece lo más profesional y lo que más visibilidad da. Pero no siempre es la mejor opción. Una rueda de prensa con poca asistencia transmite justo lo contrario de lo que se buscaba, y hay noticias que llegan mucho mejor a los medios con otro formato.
En Fairplay trabajamos como gabinete de prensa y organizamos eventos desde hace más de 35 años, y una de las primeras decisiones que tomamos con cada cliente es precisamente esta: qué formato le da a su noticia más posibilidades de publicarse. Estas son las tres opciones principales y cuándo tiene sentido cada una.
1. La rueda de prensa: solo para noticias de verdad
La rueda de prensa tiene sentido cuando la noticia tiene un interés amplio y los periodistas necesitan algo que no pueden obtener de otra forma: hacer preguntas en directo, escuchar a un portavoz de primer nivel o conseguir declaraciones e imágenes exclusivas.
Funciona, por ejemplo, para presentar resultados de una gran empresa, anunciar una inversión relevante o un acuerdo institucional, o dar a conocer una iniciativa con impacto social o territorial. Y aun así hay que tener en cuenta el contexto: las redacciones tienen cada vez menos personal y los periodistas eligen con mucho cuidado a qué convocatorias acuden. Elegir bien el día y la hora, evitar coincidir con otros actos importantes y facilitar el seguimiento en remoto marca una gran diferencia.
2. El evento para medios: cuando hay algo que vivir
Hay noticias que se entienden mucho mejor si se ven, se prueban o se viven. Un nuevo producto, la apertura de unas instalaciones, una experiencia gastronómica o un espacio renovado no se cuentan bien con un comunicado: hay que enseñarlos.
Para eso funciona mejor un evento pensado para periodistas: una presentación en un espacio cuidado, una visita guiada, una demostración, un desayuno informal con los portavoces o un viaje de prensa. El formato es más cercano que una rueda de prensa, permite conversaciones más largas y genera relación con los periodistas, que es lo que de verdad cuenta a largo plazo. La clave está en que el periodista se lleve material útil: datos, imágenes de calidad, acceso a portavoces y una historia que contar.
3. El envío de la nota: suficiente en la mayoría de los casos
Muchas noticias, como un nombramiento, un nuevo servicio, un acuerdo comercial, un dato del sector o una novedad de producto sin gran espectáculo, se cubren perfectamente con una buena nota de prensa enviada a los medios adecuados.
Lo importante aquí no es el formato, sino el trabajo que hay detrás: una nota bien escrita, con la noticia en la primera frase; una selección precisa de los medios y periodistas a los que les puede interesar; un buen material gráfico; y un seguimiento personalizado, llamando o escribiendo a los periodistas clave para ofrecerles un enfoque propio o una entrevista. Una nota enviada a cientos de contactos sin criterio rara vez da resultados.
4. Cómo decidir
Algunas preguntas ayudan a elegir. ¿La noticia interesa a medios generales o solo a los especializados? ¿Hay un portavoz con peso suficiente para atraer a periodistas a un acto? ¿Hay algo que se entienda mejor viéndolo en persona? ¿Qué otros actos coinciden ese día? ¿Qué presupuesto y qué plazos tenemos?
A menudo la mejor respuesta es una combinación: un evento reducido con los medios clave, acompañado de un envío de nota al resto, o una nota de prensa seguida de entrevistas individuales con los periodistas que más interés han mostrado.
5. El después también cuenta
Sea cual sea el formato, el trabajo no termina con la convocatoria. Hay que atender a los periodistas que piden más información, facilitar las imágenes y las declaraciones, recoger lo publicado y analizar los resultados. Ese seguimiento es lo que permite medir el impacto y mejorar la próxima vez.
Comunicación y eventos, con el mismo equipo
En Fairplay unimos lo que muchas veces va por separado: el gabinete de prensa y la organización de eventos. Te ayudamos a decidir el formato, redactamos la nota, convocamos a los medios, organizamos la rueda de prensa o el evento (desde el espacio hasta la producción técnica) y recogemos los resultados. Todo con un único interlocutor.
Si tienes una noticia que contar, hablemos del mejor formato para hacerla llegar.