Cada año pasa lo mismo. A finales de octubre la cena de Navidad parece algo lejano, y a mediados de noviembre alguien del equipo se da cuenta de que los mejores restaurantes ya no tienen fechas libres, de que los viernes de diciembre están todos reservados y de que hay que decidirlo todo en una semana. En Fairplay organizamos celebraciones de empresa desde hace más de 35 años, y si hay un consejo que repetimos siempre es este: la cena de Navidad se gana o se pierde en octubre.
No es solo una cena. Para muchos equipos es el único momento del año en que todos coinciden fuera de la oficina, sin agenda ni reuniones. Bien planteada, refuerza el sentimiento de pertenencia y cierra el año con buen sabor de boca. Mal organizada, se convierte en una obligación más. La diferencia está en los detalles, y casi todos se deciden antes de lo que parece.
1. Reserva fecha y espacio cuanto antes
Diciembre es el mes de más demanda del año para restaurantes, salas y espacios de eventos, sobre todo en Barcelona y Madrid. Los jueves y viernes de las dos primeras semanas son los primeros en desaparecer, y los espacios con salón privado para grupos medianos o grandes suelen estar comprometidos con semanas de antelación.
Si todavía no tenéis fecha, este es el momento de cerrarla. Una alternativa que funciona muy bien es salir de las fechas más solicitadas: celebrar a finales de noviembre, un lunes o martes de diciembre, o incluso trasladar la celebración a enero, como fiesta de inicio de año. Hay más disponibilidad, mejores condiciones y, a menudo, más asistencia, porque el equipo no tiene la agenda saturada de compromisos.
2. Piensa en el formato antes que en el menú
La pregunta no es dónde cenamos, sino qué tipo de noche queremos. No es lo mismo una cena sentada y tranquila para 25 personas que una fiesta para 200 con música hasta tarde, ni una comida al mediodía para equipos con familias que una celebración nocturna.
Conviene tener en cuenta quién es el equipo: edades, gustos, si hay personas de varias oficinas o que trabajan en remoto y vienen expresamente, si es mejor un plan que deje hablar o uno con más movimiento. A partir de ahí aparecen opciones que van más allá del restaurante de siempre: un espacio singular reservado en exclusiva, una cena con actividad (un showcooking, una cata, música en directo, un karaoke), o una experiencia previa que dé tema de conversación para toda la noche.
3. Los detalles que marcan la diferencia
Lo que la gente recuerda de una cena de empresa rara vez es el segundo plato. Es la sensación de que alguien ha pensado en ella. Algunas cosas que siempre cuidamos:
La logística, empezando por cómo llega y cómo vuelve el equipo a casa, sobre todo si el espacio está a las afueras o la noche se alarga. Las necesidades alimentarias, que hay que recoger con tiempo y comunicar bien al espacio. Un breve momento institucional, con unas palabras de la dirección que sean sinceras y cortas: agradecer el año, no presentar resultados. Y algún elemento propio, ya sea un detalle para cada asistente, una pequeña sorpresa o una ambientación que haga que la noche se sienta vuestra y no una cena cualquiera.
4. Cuenta lo que pasa (también hacia fuera)
La cena de Navidad también es comunicación interna. Unas buenas fotos, un vídeo breve o un resumen en el canal interno ayudan a que quien no pudo venir se sienta parte, y dan continuidad a la celebración. Y si la empresa cuida su marca empleadora, ese material, usado con criterio y con el permiso de los asistentes, muestra hacia fuera cómo es trabajar con vosotros.
5. Delegar, para disfrutarla también tú
Quien organiza la cena suele ser quien menos la disfruta: pendiente de los horarios, del proveedor que se retrasa y de que todo el mundo tenga su plato. Por eso cada vez más empresas la confían a una agencia, que busca y negocia los espacios, presenta propuestas cerradas que encajan con el presupuesto, coordina a todos los proveedores y está presente esa noche para resolver cualquier imprevisto.
Este año, la cena la organizamos nosotros
En Fairplay organizamos cenas y fiestas de empresa en Barcelona, Madrid y A Coruña, desde celebraciones íntimas para equipos pequeños hasta grandes eventos con espectáculo. Buscamos el espacio, diseñamos la experiencia, coordinamos todos los detalles y estamos allí esa noche, para que tú también puedas disfrutarla.
Todavía hay margen para encontrar buenas fechas, pero no por mucho tiempo. Cuéntanos qué tienes en mente y te preparamos una propuesta.