Durante décadas, una nota de prensa tenía un único destinatario: el periodista. Si conseguía captar su atención, la noticia llegaba a los medios y, desde ahí, al público. Ese camino sigue existiendo y sigue siendo el más valioso. Pero ahora hay un segundo lector que no se puede ignorar: los asistentes de inteligencia artificial, como ChatGPT, Gemini, Copilot o los resúmenes que Google muestra en sus búsquedas, que cada vez más personas usan para informarse sobre empresas, productos y sectores.
Cuando alguien pregunta a uno de estos asistentes quién está haciendo algo en tu sector, la respuesta se construye a partir de lo que está publicado: noticias, webs corporativas y, por supuesto, notas de prensa. Desde nuestro gabinete de prensa llevamos años escribiendo para periodistas, y hoy escribimos también pensando en ese otro lector. La buena noticia es que lo que funciona para uno, en gran parte, funciona para el otro.
1. La noticia, en la primera frase
Es la regla de oro del periodismo y hoy es más importante que nunca. El periodista recibe decenas de notas al día y decide en segundos si sigue leyendo. La IA, por su parte, tiende a quedarse con lo que está dicho de forma más clara y directa.
La primera frase tiene que responder a lo esencial: quién, qué, cuándo, dónde y por qué importa. Nada de introducciones sobre la trayectoria de la empresa ni de frases como “nos complace anunciar”. Si el titular y el primer párrafo se entienden solos, sin necesidad de leer el resto, vas por buen camino.
2. Datos concretos, no adjetivos
“Líder”, “innovador”, “referente” o “solución integral” son palabras que el periodista salta y que la IA no tiene forma de comprobar. Lo que sí funciona son los hechos: cifras, fechas, nombres, lugares, porcentajes, resultados medibles.
No es lo mismo decir que una empresa “apuesta fuerte por la sostenibilidad” que explicar que ha reducido un 30% sus emisiones en dos años gracias a un cambio concreto. La segunda frase es noticia, se puede citar y tiene muchas más posibilidades de aparecer tanto en un medio como en la respuesta de un asistente.
3. Una estructura clara que se pueda resumir
Tanto los periodistas como la IA agradecen un texto bien ordenado: un titular informativo, un subtítulo que añada el dato clave, un primer párrafo con lo esencial y, a continuación, el contexto en párrafos breves, cada uno con una sola idea.
Las declaraciones entre comillas siguen siendo muy útiles, siempre que aporten algo: una opinión, una visión de futuro, una explicación que solo puede dar quien la firma. Una cita que repite lo que ya dice el párrafo anterior no la recoge nadie. Y al final, un párrafo “sobre la empresa” sobrio y factual, con lo que hace, dónde está y desde cuándo, que es precisamente la información que la IA utiliza para describirte.
4. Publícala también en tu web
Muchas empresas envían la nota a los medios y se olvidan de ella. Es un error, hoy más que antes. Una sala de prensa en la web corporativa, con las notas publicadas en texto (no solo en PDF), con fecha y bien organizadas, es una de las fuentes que los buscadores y los asistentes de IA consultan para entender qué hace una empresa.
Esa sala de prensa debería incluir también el material que facilita el trabajo a los periodistas: imágenes en alta resolución, logotipos, biografías de los portavoces y un contacto de prensa claro.
5. La relación con los medios sigue siendo lo que marca la diferencia
Escribir bien es imprescindible, pero no es suficiente. Lo que hace que una nota se publique es que llegue al periodista adecuado, en el momento adecuado y con un enfoque que encaje con su medio. Eso no lo hace ningún algoritmo: lo hacen años de relación con redacciones generales y especializadas, conocer qué busca cada una y saber cuándo una noticia merece una llamada y no solo un correo.
Y cada aparición en un medio de referencia suma doble: llega al público de ese medio y se convierte en una fuente fiable más que la IA tendrá en cuenta cuando hable de tu empresa.
Tu gabinete de prensa, con la mirada puesta en hoy
En Fairplay llevamos más de 35 años trabajando como gabinete de prensa para empresas e instituciones: definimos el enfoque, redactamos las notas, las hacemos llegar a los medios adecuados, organizamos ruedas de prensa y medimos los resultados. Y lo hacemos pensando en cómo se informa la gente hoy, también a través de la inteligencia artificial.
Si tienes novedades que contar en los próximos meses, hablemos de cómo darles el recorrido que merecen.