En Fair Play Comunicación, hemos visto de todo cuando se trata de notas de prensa: desde comunicados impecables hasta textos que terminan directamente en la papelera de los periodistas. Sabemos que conseguir cobertura en medios no es cuestión de suerte, sino de saber redactar y presentar la información de manera estratégica. A lo largo de los años, hemos perfeccionado el arte de escribir notas de prensa efectivas, y aquí compartimos nuestras claves para que los medios realmente las publiquen.
El primer paso es tener una historia con valor informativo. Muchas empresas cometen el error de convertir sus notas de prensa en simples anuncios comerciales. Los periodistas buscan noticias, no publicidad encubierta. Antes de escribir, nos preguntamos: ¿Esto es relevante para el público del medio? Si la respuesta es no, reformulamos el enfoque o buscamos datos adicionales que le den más interés.
Luego, nos aseguramos de que la nota tenga una estructura clara y directa. En nuestra experiencia, los periodistas no tienen tiempo para leer textos largos y confusos. Aplicamos la regla de las 5W (Who, What, When, Where, Why) en el primer párrafo, asegurándonos de que la información clave esté desde el inicio. Además, usamos subtítulos y párrafos cortos para facilitar la lectura.
El titular es otro elemento crucial. Un buen titular puede marcar la diferencia entre que un periodista abra el correo o lo ignore. Evitamos frases genéricas y buscamos titulares informativos, directos y llamativos. Por ejemplo, en lugar de «Empresa X lanza nuevo producto», usamos algo más concreto como «Empresa X lanza la primera plataforma de IA para marketing en España». La diferencia en impacto es enorme.
También cuidamos mucho el formato y la presentación. Enviamos la nota en un formato claro, sin archivos adjuntos pesados, e incluimos imágenes en alta calidad o enlaces a material multimedia. Además, personalizamos los correos de envío para cada periodista, destacando por qué la historia puede interesarle a su medio en particular. Hemos comprobado que este detalle mejora significativamente la tasa de respuesta.
Finalmente, hacemos seguimiento sin ser invasivos. Sabemos que los periodistas reciben cientos de notas de prensa a diario, así que evitamos insistir de manera agresiva. Si no obtenemos respuesta en unos días, enviamos un recordatorio breve y educado, ofreciendo información adicional o un ángulo nuevo. Este enfoque ha dado excelentes resultados para conseguir publicaciones en medios clave.
Con estos pasos, hemos logrado que muchas de nuestras notas de prensa se conviertan en noticias publicadas en medios de gran alcance. La clave está en ofrecer contenido de valor, estructurarlo bien y presentarlo de manera profesional. Si se hace correctamente, las probabilidades de que los medios presten atención a la marca aumentan considerablemente.